特定技能外国人の採用の流れを解説！費用や手続きのポイントも紹介

日本では、少子高齢化の影響により、さまざまな産業で人手不足が深刻化しています。

特に、介護・建設・宿泊・外食業などでは、日本人労働者だけでは十分な人材を確保することが難しくなっています。

その解決策の一つとして導入されたのが「特定技能制度」です。

特定技能制度では、即戦力となる外国人労働者を受入れ、特定の産業分野で就労できる仕組みが整えられています。

しかし、実際に特定技能外国人を採用するには、受入れの基準や手続き、費用などをしっかり理解し、適切に進めることが重要です。

本記事では、特定技能外国人の採用の流れを詳しく解説し、費用や手続きのポイントについても紹介します。

特定技能制度を活用しようと考えている企業担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

特定技能制度の概要

特定技能制度の目的とは？

特定技能制度は、日本の深刻な人手不足を解消するために導入された制度です。

即戦力となる外国人労働者を受け入れ、特定の産業分野で就労できるようにすることを目的としています。

日本の人手不足と特定技能制度の必要性

日本では、高齢化や少子化の影響により、多くの産業で労働力不足が深刻化しています。

そのため、外国人を採用し、業務を円滑に進められる環境を整えることが求められています。

特定技能制度には、以下の目的があります。

特定技能制度には、「特定技能1号」と「特定技能2号」の2種類があり、それぞれ在留資格の期間や就労可能な業種、要件が異なります。

特定技能外国人の対象となる分野は16分野あります。

特定技能外国人の雇用に必要な要件と注意点

企業が満たすべき3つの基準

特定技能外国人を採用する企業は、単に人材を確保するだけではなく、受け入れ企業としての適正な基準を満たしている必要があります。

これは、外国人労働者が安心して働ける環境を整え、制度の適正な運用を確保するために定められたものです。

ここでは、企業がクリアすべき3つの基準について詳しく解説します。

1. 受け入れ企業自体の基準

特定技能外国人を採用する企業は、一定の法令遵守基準を満たしていなければなりません。

以下のポイントが重要となります。

2. 雇用契約の基準

特定技能外国人と締結する雇用契約には、いくつかの厳格な基準があります。

特に重要なのは以下の点です。

3. 支援体制の基準

特定技能外国人が日本で働きながら快適に生活できるよう、企業には適切な支援体制を整えることが求められます。

これらの基準を満たすことで、企業は特定技能外国人の受け入れが可能となります。

特定技能評価試験と日本語能力試験

特定技能外国人として日本で就労するためには、特定技能評価試験と日本語能力試験の2つに合格する必要があります。

これらの試験は、特定技能制度に基づいて日本の労働環境で適切に業務を行うための基準を満たしているかを確認する目的で実施されています。

ただし、技能実習2号を修了している場合に限り、特定技能評価試験が免除されるため、採用の際には候補者がどの試験を受ける必要があるのかをしっかりと確認することが重要です。

特定技能評価試験とは？

特定技能評価試験は、特定技能1号に該当する16の特定産業分野ごとに実施される試験であり、それぞれの業務に必要な技能や知識を測るものです。

各分野において求められる試験内容は異なりますが、主に以下の2種類の形式で行われます。

日本語能力試験とは？

特定技能外国人として働くためには、業務上のコミュニケーションが問題なく行えることも求められます。

そのため、日本語能力試験（JLPT）または国際交流基金日本語基礎テスト（JFT-Basic）に合格する必要があります。

企業が特定技能外国人を採用する際には、候補者がこれらの試験に合格しているかを確認し、証明書の提出を求めることが重要です。

特定技能外国人を採用する流れを紹介

特定技能外国人を採用するには、様々な手続きを踏む必要があります。

採用には多くの書類提出や審査が必要なため、適切な計画を立てることが重要です。

以下の6つのステップを順番に解説します。

このように、特定技能外国人の採用には多くの手続きが必要ですが、適切なステップを踏むことでスムーズに進めることができます。

事前に準備を進め、計画的に採用を進めましょう。

雇用契約を作成する際の注意点

特定技能外国人を採用する際には、雇用契約の内容を適正に作成することが重要です。

契約内容が不明確だと後でトラブルの原因となるため、慎重に作成する必要があります。

また、特定技能制度では、外国人労働者が安心して働けるように、日本人と同等以上の待遇を保証することが求められています。

ここでは、雇用契約を作成する際に注意すべきポイントを詳しく解説します。

雇用契約の内容を明確にする

雇用契約には、労働条件を具体的に記載することが義務付けられています。

特に、以下の項目は契約書に明記する必要があります。

• 雇用期間
• 業務内容
• 給与額・支払い方法
• 勤務時間・休憩時間・休日
• 福利厚生・社会保険の加入状況

契約書の内容に不備があると、在留資格の申請が却下される可能性もあるため、必ず正確な情報を記載しなければなりません。

日本語と母国語の両方で契約書を作成する

特定技能外国人が契約内容を十分に理解できるように、契約書は日本語と相手の母国語の両方で作成することが義務付けられています。

外国人労働者が内容を誤解しないように、できるだけ分かりやすい表現を使うことが望ましいです。

また、契約書の翻訳に誤りがあると、労働条件に関するトラブルが発生する可能性があるため、専門の翻訳機関や登録支援機関を利用することも検討すべきです。

雇用条件に関する違法な取り決めをしない

特定技能外国人の雇用契約では、日本の労働法に違反する内容を含めることはできません。

特に以下の点に注意が必要です。

雇用契約の作成は、特定技能外国人の受け入れにおいて最も重要なステップの一つです。

適切な契約を結ぶことで、トラブルを未然に防ぎ、円滑な雇用関係を築くことができます。

雇用契約締結後に必要な手続き

特定技能外国人との雇用契約を締結した後は、企業が速やかに必要な手続きを進めることが求められます。

特に、在留資格の申請や生活支援の準備などは、早めに進めなければスムーズな就業が難しくなるため、計画的に対応することが重要です。

契約締結後は、迅速かつ適切な対応を行い、外国人労働者がスムーズに就業できる環境を整えることが重要です。

採用後に企業が実施すべき支援一覧

特定技能外国人を受け入れる企業には、雇用契約の締結後も適切な支援を継続的に行う義務があります。

これは、外国人労働者が日本で安心して働き、生活できる環境を整えるために必要な取り組みです。

支援内容は、特定技能制度に基づいて政府が定めた10項目があり、企業はこれらを適切に実施する必要があります。

ここでは、具体的な支援内容について詳しく解説します。

企業は、これらの支援を適切に行うことで、特定技能外国人が安心して働ける環境を整え、長期的な雇用関係を維持することができます。

支援業務は登録支援機関に委託できる

登録支援機関を利用するメリット

企業が特定技能外国人を雇用する際、自社で支援業務を行うことも可能ですが、多くの企業は登録支援機関を利用することで、効率的かつ確実に支援を実施しています。

登録支援機関を活用することで、企業の負担を大幅に軽減できるメリットがあります。

企業内で支援を行う場合の注意点

企業が登録支援機関を利用せず、自社で支援業務を行う場合、適切な体制を整えなければ支援義務を果たせなくなる可能性があります。

以下の点に注意し、準備を進めることが重要です。

企業内で支援を行う場合、負担は大きくなりますが、コスト削減や企業独自の支援を提供できるメリットもあります。

しっかりと準備を整え、適切な体制を構築することが重要です。

特定技能外国人の採用にかかる費用の目安

採用時に必要な主な費用

特定技能外国人を採用する際には、さまざまな費用が発生します。

企業は事前に必要な費用を把握し、予算を計画的に組むことが重要です。

特定技能外国人を採用する際に発生する費用には、企業が負担すべきものと本人が負担できるものがあります。

日本の特定技能制度では、外国人労働者に過度な費用負担を強いることを禁止しており、企業は適切な費用分担を行わなければなりません。

企業側の負担が義務付けられている費用は以下の通りです。

渡航費（航空券代）については、本人が負担することも可能です。

ただし、企業が渡航費を負担するケースも多く、採用時に契約内容を明確にしておくことが重要です。

また、日本に住んでいる外国人を採用する場合、送り出し機関への手数料はかかりません。

外国人の採用は人材紹介の活用もおすすめ

人材紹介会社の活用方法と特徴

特定技能外国人を採用する際、多くの企業が人材紹介会社を活用しています。

人材紹介会社を利用することで、必要な人材を効率的に確保できるだけでなく、採用プロセス全体をスムーズに進めることが可能です。

特に、特定技能制度に詳しい紹介会社を選ぶことで、外国人労働者の的確な選定ができ、採用後の手続きもサポートしてもらえるのが大きな利点です。

人材紹介会社を利用する場合の流れ

企業が人材紹介会社を利用する場合、主に以下の流れで進められます。

紹介会社によっては、ビザ申請の支援や住居確保のサポートを含めたトータルサービスを提供するところもあります。

人材紹介会社の特徴とメリット

人材紹介会社を活用する最大のメリットは、企業の負担を軽減できることです。

人材紹介会社を利用する際の注意点

人材紹介会社を選ぶ際は、以下のポイントを事前に確認することが重要です。

• 特定技能制度に詳しい会社かどうか
• 過去の実績（成功事例・紹介人数など）があるか
• 紹介手数料の料金体系が明確かどうか
• 採用後のアフターサポートがあるか

適切な人材紹介会社を選定し、活用することで、特定技能外国人の採用をスムーズに進めることができます。

自社採用との違いと比較ポイント

特定技能外国人の採用方法には、大きく分けて「人材紹介会社を活用する方法」と「自社で直接採用する方法」の2つがあります。

それぞれにメリット・デメリットがあり、企業の状況に応じて適切な方法を選ぶことが重要です。

ここでは、自社採用と人材紹介会社を活用する場合の違いを比較し、どの方法が適しているかを考えます。

自社採用と人材紹介会社の比較ポイント

項目	自社採用	人材紹介会社
採用の手間	高い（求人作成・募集・選考をすべて自社で対応）	低い（紹介会社が候補者を選定し、スクリーニングを実施）
コスト	低コスト（手数料不要だが、採用活動費がかかる）	手数料が発生（年収の20～30％程度）
人材のマッチング精度	企業が直接選定するため、柔軟に対応可能	過去の実績や適性を考慮した候補者を紹介
採用スピード	遅い（応募が集まるまで時間がかかる）	速い（既存の候補者から即座にマッチング可能）
採用リスク	高い（適性を見極めるのが難しい）	低い（事前に適性診断・試用期間を設けられる）
アフターサポート	企業自身が対応する必要あり	一部の紹介会社はフォローアップあり

どちらの方法が適しているかを考える

企業ごとの状況に応じて、最適な採用方法を選択することが大切です。

しっかりと準備を整え、適切な体制を構築することが重要です。

特定技能外国人採用のまとめ

特定技能外国人の採用は、適切な計画と手続きを踏むことで、スムーズに進めることが可能です。

人材の募集・選考、雇用契約の締結、在留資格申請などの手続きを順番に進めていきましょう。

採用後も、企業には特定技能外国人の生活や就労をサポートする義務があり、適切なフォロー体制を整えることが求められます。

登録支援機関を活用することで、支援業務の負担を軽減できるため、自社で対応が難しい場合は積極的に活用するとよいでしょう。